Macのどのアプリでも自分のAI指示で文章を書き換える

カスタム書き換えとは

「取引先に送れる敬語へ」「意味を変えず半分の長さに」「自然な英語へ」「断定を避ける」のように、自分が繰り返す編集をボタンへ登録します。文章を書いている場所でバーに触れ、そのボタンを押すと、選択部分または入力欄全体へ指示が適用されます。結果を確認してから同じ場所へ挿入します。

保存したボタンと、今回だけの✎指示

選択範囲・入力欄全体・空欄を使い分ける

• 一部分だけ直す: 直したい文を選択してからボタンを押します。前後の文章を残したまま、選択部分を置き換えます。
• 入力欄全体を直す: 何も選択しなければ、フォーカス中の入力欄全体が対象になります。
• 空欄から書く: 空の入力欄で✎を開き、「欠席連絡。理由は体調不良。明日の資料は共有済み」のように指示すると、新しい文章を作れます。

入力欄によってmacOSから読み書きできる範囲が異なるため、結果パネルには「挿入」「ここに挿入」「コピー」のうち、その場所で安全に使える操作が表示されます。生成結果は自動送信されず、確認してから反映します。

保存ボタンの具体例

取引先向け

自然な英語に

短くする

再利用しやすい指示の書き方

1. 誰に・どこで使うかを書く。 「丁寧に」より「初めて連絡する取引先向け」のほうが判断基準が明確です。
2. 変えてはいけないものを書く。 日付、固有名詞、結論、箇条書きの数など、残す条件を指定します。
3. 出力の形を決める。 「本文だけ」「100字以内」「件名を1つ付ける」のように、戻してほしい形を示します。
4. 一度に役割を詰め込みすぎない。 翻訳、要約、敬語化、追加調査を一つのボタンにすると、結果の基準が曖昧になります。

ChatGPTへ毎回頼む方法との違い

ChatGPTでは、文章をコピーし、チャットを開き、指示を書き、結果をコピーして元のアプリへ戻します。敬語ボタンでは、繰り返す指示を一度保存し、文章がある入力欄から実行します。短い定型編集ほど移動が減ります。一方、資料全体の構成、調査、長い推敲を対話しながら進めるならChatGPTが適しています。

対応環境と制約

macOS 14以降のAppleシリコン搭載MacとIntel Macに対応します。ほかのアプリの入力欄を扱うためアクセシビリティ権限が必要で、会社の管理設定によっては許可できません。Windows版、端末内だけで動くモード、自分のAPIキーを使う方式はありません。AIの結果には誤りがあり得るため、送信前に必ず確認してください。

コピーした受信メッセージから返信を作る方法自分の文章を直すだけでなく、受信内容を明示的な文脈にして返事を作れます。